Três obras andando ao mesmo tempo. Na primeira, o gesseiro não apareceu; na segunda, o cliente quer trocar o porcelanato escolhido e acha que não muda o preço; na terceira, você já gastou material da sua conta e ainda não pediu a segunda parcela. À noite você tenta lembrar quanto entrou e quanto saiu em cada uma e descobre que está tudo misturado numa conta só. Em reforma, o dinheiro não se perde de uma vez — ele escorre em pequenos aditivos que ninguém anotou.
O ProTakip é um sistema de gestão para obras e reformas que funciona no celular, no meio da poeira. Cada obra tem etapas, custos, medições e pagamentos separados, então você enxerga o resultado de cada uma antes de terminar.
Sistema de gestão para obras: cada serviço com etapas próprias
Uma reforma não é um atendimento, é uma sequência: demolição, hidráulica, elétrica, contrapiso, revestimento, pintura, acabamento. No ProTakip cada obra caminha por etapas visíveis — a iniciar, em execução, concluída, a receber — e você acompanha as três obras abertas na mesma tela.
Isso responde à pergunta que trava o dia: onde exatamente cada obra parou e o que depende de quem. Quando o cliente liga perguntando do prazo, você fala com base no registro, e não de cabeça.
Cada mudança de etapa fica com data e responsável, o que também serve de defesa quando alguém diz que “isso já era para estar pronto semana passada”.
Orçamento por item, com aditivo registrado
Você cadastra os serviços que mais repete com preço por metro quadrado, por unidade, por hora ou por pacote — pintura de parede, assentamento, troca de louça, rebaixamento em gesso. O orçamento sai da mesma tabela, então dois orçamentos seus não saem com preços diferentes.
O ponto mais importante vem depois: quando o cliente pede uma mudança no meio da obra, você acrescenta o item ao serviço e o valor total é ajustado na hora, com registro. É exatamente o aditivo não anotado que come a margem da reforma. A lógica de preço por metro quadrado e por pacote está no guia de formação de preços por metragem.
Material, mão de obra e o resultado real de cada obra
O caixa registra entradas e saídas por período e por pessoa. Lançando o material comprado, a diária do ajudante e a parcela recebida na obra certa, você vê a margem real — não a impressão de que “deu certo”.
Reforma quase sempre é paga em parcelas atreladas a etapas. O saldo em aberto de cada cliente fica visível, então a parcela do contrapiso não fica esquecida enquanto você já está pintando. O guia de cobrança de valores em aberto mostra como pedir sem constrangimento.
Esse é também o ponto em que muita empresa pequena quebra sem perceber: financiar material do próprio bolso enquanto espera a parcela do cliente. Quando as saídas de cada obra estão lançadas, dá para enxergar antecipadamente quanto dinheiro seu está parado dentro do trabalho dos outros — e ajustar o cronograma de pagamento na próxima proposta.
Equipe, pedreiros e terceirizados
Pedreiro, ajudante, eletricista, gesseiro, pintor: em reforma quase todo mundo entra e sai por etapa. Você adiciona cada um por código de convite e define o que enxerga — o pedreiro vê a obra dele, não o orçamento inteiro nem o financeiro.
A conversa interna e o aperte e fale, que funciona como rádio dentro do aplicativo, resolvem dúvida entre obra e depósito sem gastar meia hora de telefone. E o relatório de quantos serviços cada pessoa executou no período torna a conversa de pagamento objetiva.
Agenda das visitas, medições e entregas de material
Além da execução, a reforma tem uma agenda paralela: visita de medição, entrega de material, vistoria do cliente, retorno para acabamento. Tudo isso entra no calendário com lembrete, e o mapa ajuda a agrupar as visitas por região quando as obras estão espalhadas.
Se a obra fica em subsolo, em prédio em construção ou em área sem sinal, o aplicativo continua funcionando offline e sincroniza quando a conexão voltar.
Registrar a entrega de material na data certa evita outra dor de cabeça conhecida: o pedreiro parado esperando o revestimento que chegou dois dias depois do combinado. Com a agenda visível, quem compra e quem executa trabalham com a mesma informação.
Para quem toca obras em bairros diferentes, agrupar as visitas por região no mapa é o que permite passar em três canteiros no mesmo dia sem perder a manhã inteira no trânsito.
Cliente informado é cliente que não liga toda hora
Grande parte da tensão em reforma vem da falta de notícia. Com modelos de mensagem no WhatsApp, o cliente é avisado quando uma etapa começa, quando termina e quando a equipe vai à obra no dia seguinte.
É pouco esforço e muda a relação: quem é informado cobra menos e indica mais. Exemplos de texto estão no guia de avisos automáticos ao cliente pelo WhatsApp.
O telefone toca no meio da obra
Com o identificador de chamadas no Android, o nome do cliente, o endereço da obra e o que está em aberto aparecem na tela antes de você atender — inclusive sem internet, o que resolve o problema do sinal ruim em obra. Como configurar está no guia do identificador de chamadas para equipes de campo.
No fim de cada etapa, você pode imprimir o comprovante na hora com uma impressora térmica Bluetooth, o que ajuda a formalizar a medição sem depender de papel avulso.
Começar com o que já está anotado
Clientes, contatos e histórico podem vir de uma planilha do Excel ou de outro programa — o caminho está no guia de migração de dados, e os critérios de comparação em como escolher um sistema de gestão.
Se a sua empresa também faz instalação elétrica e hidráulica por conta própria, veja a página de gestão para eletricistas e encanadores; para o pós-obra de limpeza fina, a de software para empresas de limpeza. O ProTakip roda em Android e iOS e os três primeiros meses são gratuitos.
Perguntas frequentes
Consigo acompanhar três obras ao mesmo tempo?
Sim. Cada obra tem etapas, custos, pagamentos e histórico separados, e todas aparecem na mesma tela para você ver onde cada uma parou.
Como fica o aditivo, quando o cliente muda algo no meio?
Você acrescenta o item ao serviço e o valor total é recalculado com registro de data. É assim que se evita o aditivo combinado só na conversa e nunca cobrado.
Dá para separar material de mão de obra por obra?
Dá. O caixa aceita lançamentos de entrada e saída por período e por pessoa, então você enxerga a margem real de cada trabalho em vez de uma conta única.
Meus terceirizados precisam ver tudo?
Não. Cada pessoa entra por código de convite com permissão definida por você: o profissional vê a obra dele, não o orçamento completo nem o financeiro.
Funciona em obra sem sinal de celular?
Funciona. O aplicativo trabalha offline e sincroniza quando a internet volta, e o identificador de chamadas no Android também não depende de conexão.