Trois chantiers ouverts en même temps : une salle de bains à finir avant vendredi, un appartement en rénovation complète où le carreleur attend que l'électricien repasse, et un client qui rappelle pour savoir quand vous commencez chez lui. Le devis du quatrième dort encore dans le téléphone. Rien de tout cela n'est un problème de compétence : c'est un problème de suivi de chantier. Quand l'information vit dans la tête du patron, dans des messages épars et sur des feuilles pliées dans une poche, le retard devient structurel. ProTakip a été conçu pour que chaque chantier ait un endroit unique où l'on sait ce qui a été promis, ce qui est fait et ce qui reste à facturer.
Un chantier, un dossier — du devis à la réception
Dans ProTakip, chaque chantier devient un dossier : client, adresse, description des travaux, date de début prévue, artisans affectés et prestations retenues. Il avance par étapes visibles — à planifier, en cours, terminé, à facturer — de sorte que vous voyez d'un seul écran ce qui démarre cette semaine, ce qui est bloqué et ce qui attend son règlement depuis un mois.
Un chantier de rénovation change presque toujours en cours de route : un mur qui révèle une mauvaise surprise, un client qui ajoute un placard, une évacuation à reprendre. Ces ajouts se rattachent au dossier avec leur prix, au moment où ils sont décidés. C'est la seule façon de ne pas les découvrir à la facturation, quand il est trop tard pour les faire accepter.
Les notes de chantier restent avec le dossier : références de peinture, mesures relevées, code d'accès de l'immeuble, jour où le voisin ne veut pas de bruit. Le compagnon qui passe le lendemain les retrouve sur son téléphone, au lieu de vous appeler pour la troisième fois.
Devis et facture d'artisan du bâtiment, sans triple saisie
La pratique la plus répandue est aussi la plus coûteuse : le devis sur un tableur, le suivi sur un cahier, la facture sur un troisième support. Les mêmes lignes sont donc tapées trois fois, avec trois occasions d'oublier un poste. Dans ProTakip, le devis se construit à partir de votre bibliothèque d'ouvrages, il devient le chantier lui-même, puis la facture reprend ce qui a réellement été exécuté, avenants compris.
Le bénéfice immédiat est un bénéfice de délai. Un devis remis dans les quarante-huit heures suivant la visite est accepté beaucoup plus souvent qu'un devis remis quinze jours plus tard, quand le client a déjà signé ailleurs. Et une facture éditée à la réception des travaux se règle plus vite qu'une facture envoyée en fin de mois.
Soyons précis sur le périmètre : ProTakip gère le devis, le chantier et la facture à remettre au client, mais ce n'est pas un logiciel de comptabilité et il ne se substitue ni à votre expert-comptable ni à vos obligations déclaratives.
Bibliothèque d'ouvrages : forfait, mètre carré, heure
La pose de carrelage se chiffre au mètre carré, la dépose d'une cloison au forfait, la finition à l'heure. ProTakip accepte ces logiques et vous laisse constituer votre propre bibliothèque : ouvrages courants, fournitures, suppléments d'accès, évacuation des gravats, protection des sols.
Une fois cette base en place, chiffrer une rénovation de salle de bains prend quelques minutes au lieu d'une soirée, et vos prix ne dépendent plus de la fatigue du moment. Notre méthode de construction d'une grille tarifaire se transpose directement au bâtiment : partir du temps réellement passé sur les chantiers précédents, y intégrer les déplacements, puis arrondir de façon lisible pour le client.
Suivi de chantier au quotidien : qui est où, et sur quoi
Une application de suivi de chantier ne sert à rien si elle demande une heure de saisie le soir. ProTakip fonctionne dans l'autre sens : le compagnon ouvre son téléphone, voit le chantier du jour, l'adresse, les travaux prévus et il fait avancer l'étape en deux gestes. Le patron, lui, voit l'avancement de tous ses chantiers sans passer six appels.
Le client, de son côté, se contente rarement d'un silence de trois jours. Quelques messages WhatsApp envoyés à partir de modèles préparés une fois — intervention confirmée, équipe sur place, travaux terminés — suffisent à faire baisser les appels de contrôle ; notre guide sur les notifications client envoyées au bon moment précise lesquelles sont utiles et lesquelles deviennent pesantes.
Le calendrier montre la charge de chacun sur la semaine, ce qui permet de répondre honnêtement à la question que pose tout client : « vous commencez quand chez moi ? ». La messagerie interne et la fonction talkie-walkie remplacent les fils de discussion éparpillés, et l'application continue de fonctionner hors connexion — un sous-sol en travaux n'a jamais de réseau — puis se synchronise dès que la couverture revient.
Pointage des heures et rentabilité par chantier
Sur un chantier de rénovation, la marge se perd rarement d'un coup ; elle s'érode par demi-journées supplémentaires que personne ne compte. En rattachant le temps passé au chantier et au salarié, ProTakip vous donne d'abord un pointage fiable pour la paie, et ensuite une vérité souvent inconfortable mais précieuse : quels types de travaux tiennent réellement leur budget.
Au bout d'une saison, les statistiques disent des choses très concrètes — la rénovation complète d'appartement déborde systématiquement, la salle de bains est correctement chiffrée, les petits dépannages rapportent plus à l'heure qu'on ne le croyait. Vous ajustez alors vos devis avec des chiffres, pas avec une impression.
Acomptes, situations et impayés
Le bâtiment vit d'acomptes : un versement au démarrage, des règlements intermédiaires selon l'avancement, un solde à la réception. Dans ProTakip, chaque client dispose d'un solde et chaque chantier de son historique de règlements, ce qui rend visibles les montants encore dus et les chantiers terminés mais non soldés.
La caisse enregistre par ailleurs les recettes et les dépenses par période et par salarié, ce qui donne la trésorerie réelle du mois. Notre guide sur l'encaissement et les impayés propose un rythme de relance tenable quand on est sur les chantiers toute la journée. Le téléphone qui sonne pendant que vous êtes au milieu d'une découpe est également géré : sur Android, l'identification d'appelant affiche le nom du client et son chantier en cours avant que vous ne décrochiez, même sans connexion.
Démarrer avec vos données actuelles
Vos clients, vos prix et vos chantiers passés peuvent être repris depuis un fichier Excel ou depuis votre logiciel existant, comme l'explique notre guide de migration des données. Si vous comparez encore plusieurs outils, nos neuf critères pour bien choisir vous éviteront les modules coûteux dont un artisan ne se sert jamais.
ProTakip est disponible sur Android et sur iOS, vos compagnons rejoignent l'entreprise avec un code d'invitation et disposent de droits adaptés, et les trois premiers mois sont gratuits. Si votre activité comprend aussi la plomberie et l'électricité, la climatisation et le chauffage ou la remise en état des logements après travaux, ces métiers se pilotent depuis la même application, avec le même fichier client.
Questions fréquentes
ProTakip convient-il au suivi de plusieurs chantiers en parallèle ?
Oui. Chaque chantier est un dossier distinct avec son client, son adresse, ses travaux, ses artisans affectés et son avancement. Un seul écran vous montre ce qui démarre, ce qui est en cours, ce qui est terminé et ce qui reste à facturer.
Comment sont gérés les travaux supplémentaires décidés en cours de chantier ?
Ils sont ajoutés au dossier avec leur prix au moment où ils sont décidés, et non à la facturation. La facture finale reprend le devis initial et les ajouts, ce qui évite la plupart des discussions de fin de chantier.
Les compagnons doivent-ils faire de la saisie le soir ?
Non. Sur le chantier, ils consultent les travaux du jour et font avancer l'étape en quelques gestes depuis leur téléphone. L'application fonctionne hors connexion, ce qui est indispensable dans un sous-sol ou un bâtiment en travaux, et se synchronise ensuite automatiquement.
Peut-on suivre les heures passées par chantier ?
Oui. Le temps est rattaché au chantier et au salarié, ce qui donne un pointage exploitable pour la paie et une lecture claire de la rentabilité réelle de chaque type de travaux.
ProTakip remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?
Non. ProTakip couvre le devis, le suivi du chantier, la facture à remettre au client, la caisse et le suivi des soldes. Il ne remplace ni votre expert-comptable ni vos obligations déclaratives.