Tirsa ku guhertinê bi salan dereng dixe
Piraniya firmayan bernameya xwe ji ber ku jê hez dikin bi kar naînin. Ew wê bi kar tînin ji ber ku deh salan dane tê de kom bûne. Sê hezar mişterî, hejmar, navnîşan, dîroka sîparişan — hemû li wir in. Fikra guhertinê bi yek pirsê tê rawestandin: "Wê çi bi van bibe?"
Ev tirs ne bêsedem e. Guhastineke nîvco ji bernameya kevn xerabtir e: hin mişterî hatine, hin nehatine; hejmar hatine lê navnîşan nehatine; heman mişterî sê caran hatiye nivîsandin. Wê demê kes nizane bi kîjan lîsteyê bawer bike û ekîb vedigere ser deftera kaxezî.
Lê guhastin heke bi rêzikekê were kirin, ne karekî mezin e. Ew karekî amadekariyê ye: te berê zanî ka çi tê guhastin, çi tê paqijkirin û kîjan roj roja derbasbûnê ye. Ev rêber wê rêzikê rave dike, û ew bi eynî awayî ji bo derbasbûna li ser bernameya şuştina xaliyan derbasdar e.
Berî her tiştî: çi daneyên te hene?
Gava mirov dibêje "dane", pir caran tenê lîsteya mişteriyan tê fikirîn. Lê di vî karî de çend komên cuda hene û her yek nirxeke cuda ye.
Ya yekem, mişterî: nav, hejmarên telefonê, navnîşan, navçe û notên taybet. Ev koma herî girîng e — ew sermayeya te ye. Ya duyem, lîsteya bihayan: berhem, yekîneya wan, biha û xizmetên zêde. Ya sêyem, dîroka sîparişan: kê kengî çi da, çiqas da, çi da. Ya çaremîn, balansên vekirî: pereyê ku hîn nehatiye stendin.
Ji van, sê koman divê bêyî guman werin guhastin: mişterî, lîsteya bihayan û balansên vekirî. Dîroka sîparişan hêja ye lê ne şert e — pir firma bi dîroka du salên dawî têrê dikin. Zêdekirina her tiştî guhastinê giran dike û qet ne hewce ye.
Ji Excelê an ji bernameyeke din
Du rê hene. Ya yekem: bernameya te ya heyî derxistina daneyan (export) pêşkêş dike û tu wê wek dosyeyeke Excel distînî. Ya duyem: bername vê yekê nade û dane divê ji cihê ku hatine hilanîn werin girtin.
Heke rêya yekem hebe, kar sivik e: dosyeya Excelê tê amadekirin, stûn têne rêzkirin — nav, hejmar, navnîşan, navçe, not — û tê şandin. Heke rêya duyem be jî, ev ne dawiya rê ye; daneyên gelek bernameyên kevn dikarin ji cihê xwe werin xwendin û bêne guhastin. Ya girîng ev e ku tu vê pirsê berî her tiştî bipirsî, ne piştî ku te dest pê kir.
Vê pirsê ji bo bernameya nû jî bipirse: heke ez sibê ji vir jî derkevim, ez dikarim daneyên xwe derxînim? Bersiva vê pirsê xala pêncem a neh pîvanên hilbijartina bernameyê ye û tenê wê rojê girîng dibe ku bersivdana wê dereng be.
Paqijkirin: dubare, hejmarên xelet, navên nîvco
Guhastin firsendeke kêm tê dîtin: lîsteya te tê paqijkirin. Piraniya lîsteyên deh salî sê pirsgirêkan hildigirin.
Dubare: heman mişterî bi du navên cuda hatiye nivîsandin — "Zozan Hanim" û "Zozan xanim" — an bi du hejmaran. Berî guhastinê ev bêne yek kirin, wekî din tu ê du kartan bi du balansên cuda bibînî. Hejmarên xelet: hejmarên kêm-hejmar, hejmarên bêpêşgir, hejmarên ku êdî tune ne. Ev di dema peyaman de derdikevin holê û wextê te dixwin.
Navên nîvco: "cîranê Xalid", "jina ji apartmanê". Ev tomar nikarin werin lêgerîn û di dema bangê de bi kêr nayên. Yên ku dikarin werin temamkirin bêne temamkirin; yên ku sê salan e xizmet nestendine bêne veqetandin. Lîsteyeke piçûk a rast, ji lîsteyeke mezin a nediyar bikêrtir e — nemaze ji bo agahdarkirina mişteriyan, ji ber ku peyama ku ji hejmareke xelet re diçe, tenê zerar e.
Hefteya paralel: du pergal bi hev re
Xeletiya herî mezin a guhastinê ev e: bernameya kevn tê girtin, ya nû tê vekirin, û hemû kar di heman rojê de li ser ya nû tê barkirin. Roja yekem tiştek nayê dîtin, karmend nizanin çi bikin, û êvarê her kes vedigere ser kaxezê.
Rêya rast hefteyek paralel e. Dane têne guhastin, lê hefteyekê sîparişên nû li her du pergalan têne nivîsandin. Erê, ev kareke ducar e — lê tenê hefteyekê ye, û ew hefte hemû kêmasiyan derdixe holê: stûneke ku nehatiye guhastin, kategoriyeke bihayê ya kêm, karmendekî ku nikare ekranê bi kar bîne.
Di dawiya wê hefteyê de her du pergalan bide ber hev: hejmara mişteriyan, hejmara sîparişên hefteyê, balansa giştî. Heke sê hejmar li hev werin, guhastin serkeftî ye. Heke neyên, tu dizanî ka li ku derê sekiniye û hîn wextê te heye.
Roja derbasbûnê: lîsteya kontrolê
Roja derbasbûnê divê roja herî sivik a hefteyê be — ne roja ku wesayît tije ye. Berî wê rojê van gavan temam bike.
- Daneyên mişteriyan hatine guhastin û hejmara wan hatiye kontrolkirin.
- Lîsteya bihayan bi hemû berhem û xizmetên zêde hatiye danîn.
- Balansên vekirî hatine guhastin û bi lîsteya kevn hatine berhevdan.
- Karmend hatine zêdekirin û destûrên wan hatine danîn.
- Etîket û çapkerê Bluetooth hatine ceribandin — etîketek hatiye çapkirin û barkod hatiye xwendin.
- Şablonên peyaman hatine nivîsandin û yek peyam ji hejmareke ceribandinê re hatiye şandin.
- Kopiyeke daneyên kevn hatiye hilanîn û li cihekî ewle hatiye danîn.
Ev gava dawî ya herî girîng e û herî zêde tê ji bîr kirin. Kopiya kevn divê bimîne, herî kêm şeş mehan. Ne ji ber ku tu ê vegerî, ji ber ku heke pirsek derkeve holê — "vê mişterî sala borî çi da?" — bersiv li cihekî be.
Karmend: guhertina rastîn ne teknîk e
Guhastina daneyan bi rojekê diqede. Guhertina adetê bi du hefteyan diqede. Kesê ku deh salan e sîparişê bi heman awayî vedike, di hefteya yekem de dê bi rehetî xelet bike.
Ji ber vê yekê ekîbê ne bi belgeyekê, bi kirinê hînî bernameyê bike. Her karmendek li ber çavê te sîparişekê veke, etîketekê çap bike û pereyekî tomar bike. Deh deqîqe bes e û ew deh deqîqe hefteyekê xilas dikin.
Destûran jî di heman rojê de deyne. Kê dikare biha bibîne, kê dikare bibihîse ka balansa mişterî çi ye, kê dikare sîparişê jê bibe — ev biryar divê berî roja yekem werin dayîn, ne piştî pirsgirêkekê. Kes bi koda vexwendinê tê zêdekirin û ew kod carekê tê bikaranîn.
Piştî derbasbûnê: du hefteyên pêşî
Di du hefteyên pêşî de sê tiştan bişopîne. Yek: gelo hemû sîpariş li ser pergalê têne vekirin, an hîn defterek li kêleka telefonê heye? Heke defter hebe, sedem bi gelemperî gaveke ku hêdî ye — wê gavê bibîne û hêsan bike.
Du: gelo balansên vekirî rast xuya dikin? Sê mişteriyên ku deynê wan heye hilbijêre û hesabê wan bi destan kontrol bike. Sê: gelo peyam digihîjin? Ji bo pênc sîparişan rewşa şandinê binêre.
Van sê kontrolan piraniya kêmasiyan derdixin holê. Piştî wan, guhastin qediyaye û tu dikarî li tiştên din binêrî — lîsteya bihayan ji nû ve rêzkirin, naskirina bangkerî vekirin, an ji bo şaxeke nû ya karî amadekirin. Firmayên ku hem xalî hem cil dişon, di heman pergalê de paqijkirina hişk jî dibin; yên ku otoparkeke wan heye şuştina tirimbêlan lê zêde dikin.
Pirsên Pir Tên Pirsîn
Guhastina daneyan çiqas dem digire?
Heke dosyeya te ya Excelê an derxistina bernameya kevn amade be, kar bi gelemperî di heman rojê de diqede. Wextê rastîn ne guhastin e — paqijkirina lîsteyê ye.
Dîroka sîparişan jî tê guhastin?
Dikare were guhastin. Lê ne şert e; ji bo piraniya firmayan dîroka du salên dawî bes e. Mişterî, lîsteya bihayan û balansên vekirî yên ku divê bêyî guman bên guhastin.
Di dema guhastinê de kar disekine?
Na, heke tu hefteyeke paralel bi kar bînî. Hefteyekê sîpariş li her du pergalan têne nivîsandin, dawiya hefteyê hejmar têne berhevdan û paşê ya kevn tê girtin.
Bernameya min a kevn derxistina daneyan nade, ez çi bikim?
Ev ne dawiya rê ye. Daneyên gelek bernameyên kevn dikarin ji cihê ku lê hatine hilanîn werin xwendin. Ya girîng ev e ku tu vê pirsê berî destpêkê bipirsî, ne di nîvê guhastinê de.
Ez dikarim daneyên xwe paşê ji ProTakipê derxînim?
Erê. Ev divê ji bo her bernameyê şertê bingehîn be: dane yên te ne. Berî ku tu bi her pergalê re dest pê bikî, vê pirsê bipirse û bersiveke zelal bistîne.